AD Blog

Ode dneška můžeme jako soukromá osoba a nebo fyzická podnikající osoba nezapsaná do obchodního rejstříku (orgány veřejné moci a právnické osoby zapsané v obchodním rejstříku – např. a.s. a s.r.o. musí) mít zřizenou Datovou schránku ISDS.

Abychom si rozuměli, další citace jsou z draftu Provozního řádu ISDS – poslední úprava 22.6.2009

ISDS

Informační systém datových schránek zajišťuje bezpečnou a průkaznou elektronickou komunikaci mezi Orgány veřejné moci (dále jen OVM) na straně jedné a fyzickými či právnickými osobami na straně druhé, jakož i mezi OVM navzájem.

Datová schránka

Datová schránka je elektronickým úložištěm, tedy datovým prostorem, který je vyhrazen pro orgán veřejné moci nebo právnickou osobu nebo podnikající fyzickou osobu nebo pro fyzickou osobu, kam jsou orgány veřejné moci doručovány datové zprávy, kde jsou prováděny úkony vůči orgánům veřejné moci. Datová schránka je součástí ISDS.

Datová zpráva

Datovou zprávou jsou elektronická data, která lze přenášet prostředky pro elektronickou komunikaci a uchovávat na zaznamových médiích, použivaných při zpracování a přenosu dat elektronickou formou (zákon č.227/2000 Sb.)

Datová zpráva se skládá z:

• obálky ve formátu XML
• vlastní zprávy (zpráv) v povoleném formátu:
  • pdf, PDF/A
    • fo/zfo
    • html/htm
    • xml (pokud odpovídají veřejně dostupnému XSD schématu, publikovanému příjemcem datové zprávy)
    • odt, ods, odp (formáty Open Office)
    • doc, xls, ppt (formáty MS Office)
    • txt, rtf (obecné textové formáty)
    • jpg/jpeg/jfif, png, tiff, gif
    • mpeg1/mpeg2
    • wav, mp2/mp3
    • isdoc/isdocx verze 5.2 a vyšší

Kontaktní místo veřejné správy

Kontaktním místem veřejné správy je pracoviště Czech POINT. Seznam pracovišť je uveden na webu www.czechpoint.cz

Orgán veřejné moci

Ve smyslu zákona č. 300/2008 ‚ §1 odst. 1 se tímto rozumí státní orgány, orgány územních samosprávných celku, Pozemkový fond České republiky i jiné státní fondy, zdravotní pojišťovny, Český rozhlas, Česká televize, samosprávné komory zřízené zákonem, notáři a soudní exekutoři.

Zřízení datové schránky
Orgánům veřejné moci a právnickým osobám zapsaným v obchodním rejstříku je zřizována ze zákona automaticky, my ostatní musíme o zřízení požádat a správce zřídí Datovou schránku do 3 pracovních dnů od přijetí žádosti.:

• Na kontaktním místě veřejné správy (pracoviště Czech POINT). V tomto případě není nutné žádost opatřovat úředně ověřeným podpisem (viz §27 odst. 2).
• Vyplněním elektronického formuláře žádosti a jeho následným odesláním do servisního modulu ISDS, který žadateli vrátí unikátní kód (obdoba šatnového lístku) , se kterým se žadatel dostaví na libovolné pracoviště Czech POINT. Zde žadatel předá jednorázový kód obsluze, která formulář stáhne, vytiskne a nechá žadatele podepsat, přičemž ověří jeho totožnost.
• Vyplněním elektronického formuláře žádosti, jeho podepsáním zaručeným elektronickým podpisem a následným odesláním do servisního modulu ISDS.

A k čemu nám to bude? Určitě jste všichni už zaznamenali, že pošťák nám dá schránky upozornění na uložení obsílky, a pokud si ji do deseti dnů (s výjimkou vážných důvodů) nevyzvedneme je považována za doručenou. A to může být maximálně nebezpečné. V případě že máte zřízenou datovou schránku, je vám zároveň do ní předána elektronická podoba ve výše uvedených formátech. A o uložení budeme informováni mailem a nebo pomocí SMS – asi placené. Skvělé, ale má to mušky:

• Pro stažení zprávy si musí prohlížeč nainstalovat komponentu – plug-in 602 XML Filler, takže z nějaké internetové kavárny se do své datové schránky asi nedostaneme.
• Není jaksi právně dořešeno co se stane, když i přes existenci datové schránky orgán veřejné moci zašle obsílku jenom v papírové podobě. Byť pro orgán státní správy je odeslání dokumentu do existující schránky povinnost.
• Určitá nejasnost panuje co je to vlastně datová zpráva a její obsah.

Je vhodné si zapamatovat následující data:

• 1. listopadu 2009 – konec přechodného období, od tohoto data platí pro orgány veřejné moci a právnické osoby zapsané v obchodním rejstříku povinnost datové schránky využívat (č. 190/2009 Sb.). V této době musí orgán veřejné zprávy odesílat všem právnickým i fyzickým osobám se zřízenou datovou schránkou. A naopak fyzická i právnická osoba může pomocí datové schránky podávat zprávy orgánům veřejné moci.
  • 1. ledna 2010 právnická či fyzická osoba bude moci odesílat přes datovou schránku elektronické faktury jiné právnické či fyzické osobě. (Za poplatek, platí odesílatel)
• 1. července 2010 právnická či fyzická osoba bude moci odesílat přes datovou schránku jiné právnické či fyzické osobě jakékoli dokumenty. (Za poplatek, platí odesílatel)

Takže co s tím? Osobně hned v pátek vyrazím na Czech Point a datovou schránku si zřídím. A uvidím jak to bude fungovat.